App.GroupWare

Erweitern Sie Ihr opticom Mailsystem im Team um die Funktionalität professioneller Mailsysteme:

Öffentliche Ordner
Öffentliche Kalender / Zugriff auf private Kalender anderer Benutzer
Öffentliche Kontakte / Zugriff auf private Kontakte anderer Benutzer

Öffentliche Aufgaben / Zugriff auf private Aufgaben anderer Benutzer

Das alles und noch mehr bietet Ihnen unser Goupware Server direkt in Ihr lokales Outlook oder von unterwegs in Ihrem Webmail Client.


Durch den GroupWare Connector ist Ihr Outlook in der Lage sich über unseren GroupWare Server auf unterschiedliche Postfächer zu verbinden.
Auf Grund der eingetragenen Rechte hat nun der Benutzer die Möglichkeit andere Kalender einzusehen oder auch zu Pflegen. Der GroupWare Connector synchronisiert diese Daten in regelmäßigen Intervallen mit dem GroupWare Server.

In Ihren Outlook-Baum integrieren sich die anderen Benutzer (hier. Glenn Walker). Sie können somit jeder Zeit auf Kontakte, Aufgaben, Notizen und Termine der anderen Benutzer zugreifen.
Dies funktioniert sowohl bei der Verwendung des POP3 als auch bei Verwendung des IMAP (ab Outlook 2003) Protokolls.

 

Durch die Verwendung des IMAP Protokolls ist zudem möglich Öffentliche Ordner (hier: Dokumentation) mit separaten Berechtigungen pro Benutzer einzurichten. Dort können gemeinsame Dokumente, eMails und Schriftverkehr abgelegt werden.
Das IMAP4 läßt es auch zu, dass Ihre eMails auf unserem Server weiterhin lagern und somit auch außerhalb Ihres Computers (z.B. über WebMail) eingesehen werden können.

... und das ganze auch von unterwegs ?

die gleichen Funktionen können Sie natürlich auch von unterwegs über unser WebMail System nutzen. Hier sehen Sie alle öffentlichen Ordner. Ihren synchronisierten Kalendern, sowie Ihre Kontakte, Aufgaben und Notizen.
Gleichzeitig haben Sie auch über WebMail Zugriff auf andere Kalender, Kontakte und Aufgaben Ihres GroupWare Teams.

Was brauche ich dafür ?

Natürlich eine Domäne bei Opticom, damit Ihre eMails auch an unseren Mailserver gelangen - oder ein Provider der die eMails zu unserem System umleitet.

Ihr bisheriges Outlook und Ihre Mitarbeiter, denn erst dann macht GroupWare wirklich sinn. Wir schalten Ihnen den Service App.GroupWare auf dem opticom Mailserver. Installieren Sie anschließend den Outlook GroupWare Connector aus unserem Download bereich und richten Sie die Benutzer an, auf die Sie zugreifen möchten.

... und los geht's.


Was kostet mich App.Groupware ?

App.GroupWare wird nach Postfächern lizenziert.
Zu Ihrem bestehenden Domain-Paket berechnen wir:

einmalige Einrichtung App.Groupware pro Postfach 19,00 EUR
Lizenzen pro Postfach   2,50 EUR / Monat

Gerne übernehmen wir auch die Einrichtung in Ihrem Haus. Dies berechnen wir nach Aufwand. Reden Sie mit und über ein Angebot.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen zu App.GroupWare jederzeit zur Verfügung.